Có bao giờ bạn từng nghe tới vị trí phó quản đốc chưa? Hãy cùng Tìm Việc Quản Trị đi tìm hiểu về khái niệm và chức năng nhiệm vụ của phó quản đốc qua bài viết ngay dưới đây nhé.
- Nhà quản trị là gì? 8 kĩ năng cần có để bạn trở thành nhà quản trị giỏi
- CXO là gì? Vai trò của CXO với các công ty, doanh nghiệp
Phó quản đốc là gì?
Trong tiếng Anh, phó quản đốc có tên gọi là Deputy Manager. Phần lớn vị trí này thường được tuyển dụng để làm việc tại các công xưởng. Mặc dù quản đốc và lãnh đạo sẽ là người quản lý chính nhưng phó quản đốc sẽ thay họ để điều hành các công việc trong xưởng dưới sự giám sát của quản đốc. Các phần việc như triển khai dự án, hoạt động và chịu trách nhiệm chính về kết quả sẽ do quản đốc đảm nhận.
Phó quản đốc trong một phân xưởng được xem là nhà quản lý cấp trung, trong quyền hạn của mình, phó quản đốc cũng có thể đưa ra một số quyết định quản lý và thực hiện các chỉ thị từ lãnh đạo.
Chức năng của phó quản đốc là gì?
Trong các phân xưởng công ty hiện nay thì phó quản đốc là vị trí không thể thiếu. Họ sẽ đứng ra trực tiếp quản lý, bao quát công việc trong xưởng thay quản đốc, giám sát các khâu xử lý công việc một cách sát sao. So với các vị trí lãnh đạo khác thì người phó quản đốc sẽ gần gũi và hiểu rõ nhân viên làm việc nhất. Qua đây, năng suất lao động, tinh thần làm việc cũng như môi trường văn hóa cũng sẽ được thúc đẩy hơn.
Để thấy rõ chức năng nhiệm vụ của phó quản đốc thì chúng ta hãy cũng liệt kê các công việc ngay sau đây gồm có:
- Các hoạt động sản xuất trong phân xưởng sẽ do phó quản đốc quản lý điều hành và chịu trách nhiệm chính. Ngoài ra, người này còn chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo đúng quy trình, tiến độ mà xưởng sản xuất đưa ra.
- Bố trí, sắp xếp nhân công trong xưởng làm việc theo từng nhóm, đảm bảo việc an toàn đúng quy trình vệ sinh, phòng chống cháy nổ …
- Đảm bảo trong việc giám sát, và phát hiện kịp thời những vấn đề liên quan tới máy móc, còn người xảy ra trong quá trình làm việc để đảm bảo tiến độ công việc đúng tiến độ.
Mô tả công việc phó quản đốc
Ngoài việc hiểu rõ phó quản đốc là gì thì công việc của phó quản đốc sẽ gồm có như sau:
Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của quản đốc
- Đề xuất, hỗ trở quản đốc lên các kế hoạch công việc theo tháng, quý mà cấp trên đã phê duyệt. Kèm theo đó, phí quản đốc sẽ là người thực hiện theo kế hoạch đã được thông qua.
- Không ngừng đốc thúc các đội, nhóm làm việc đảm bảo đúng tiến độ.
- Quan sát tình hình sản xuất thường xuyên để có cơ sở phân tích, đánh giá chính xác.
- Với những vấn đề phát sinh có liên quan, ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ công việc, máy móc hay nhân công thì phó quản đốc cần nhanh chóng báo với quản đốc.
Trực tiếp quản lý công việc trong phân xưởng
- Triển khai các công tác hoạt động trong công xưởng
- Nắm rõ các công nghệ máy móc, dây chuyền sản xuất và quản lý nhân sự
- Đào tạo nhân sự nắm rõ các quy trình sản xuất
- Kiểm tra tình trạng máy móc, dụng cụ làm việc thường xuyên
- Tìm ra nguyên nhân và hướng khắc phục vấn đề để đánh giá các khâu không phù hợp trong dây chuyền sản xuất.
Đào tạo và quản lý nhân sự
- Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong công xưởng
- Đảm bảo nhân sự nắm rõ đầy đủ nội quy, quy định làm việc
- Xây dựng hệ thống chuẩn trong việc huấn luyện và đào tạo nhân công
- Có đề xuất khen thưởng đối với những nhân viên làm việc tốt
- Nhắc nhở nhân viên cố gắng đảm bảo công việc và giữ vệ sinh chung
- Chú ý tới đời sống vật chất cũng như tinh thần của công nhân viên
Một số công việc khác
- Chủ trì cuộc họp giao ban trong khi quản đốc vắng mặt
- Khi lãnh đạo đi vắng, phó quản đốc sẽ giải quyết các trường hợp phát sinh dựa theo lệnh của quản đốc
- Đưa ra các nội quy, quy chế để công nhân viên chấp hành
- Báo cáo công việc theo định kỳ tuần, hàng tháng cho quản đốc
- Thực thi các công việc khác mà quản đốc và lãnh đạo giao cho
Hi vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm phó quản đốc là gì cũng như mô tả công việc phó quản đốc một cách đầy đủ. Trên hết, để giúp cho sự định hướng khi cân nhắc lựa chọn công việc phù hợp cho tương lai thì bạn nên đọc thêm nhiều kiến thức về công việc mà mình đang hướng tới nhé.