Phó quản đốc là gì? Mô tả công việc phó quản đốc đầy đủ nhất
Có bao giờ bạn từng nghe tới vị trí phó quản đốc chưa? Hãy cùng Tìm Việc Quản Trị đi tìm hiểu về khái niệm và chức năng nhiệm vụ của phó quản đốc qua bài viết ngay dưới đây nhé.
- Nhà quản trị là gì? 8 kĩ năng cần có để bạn trở thành nhà quản trị giỏi
- CXO là gì? Vai trò của CXO với các công ty, doanh nghiệp
Phó quản đốc là gì?
Trong tiếng Anh, phó quản đốc có tên gọi là Deputy Manager. Phần lớn vị trí này thường được tuyển dụng để làm việc tại các công xưởng. Mặc dù quản đốc và lãnh đạo sẽ là người quản lý chính nhưng phó quản đốc sẽ thay họ để điều hành các công việc trong xưởng dưới sự giám sát của quản đốc. Các phần việc như triển khai dự án, hoạt động và chịu trách nhiệm chính về kết quả sẽ do quản đốc đảm nhận.
Phó quản đốc trong một phân xưởng được xem là nhà quản lý cấp trung, trong quyền hạn của mình, phó quản đốc cũng có thể đưa ra một số quyết định quản lý và thực hiện các chỉ thị từ lãnh đạo.
Chức năng của phó quản đốc là gì?
Trong các phân xưởng công ty hiện nay thì phó quản đốc là vị trí không thể thiếu. Họ sẽ đứng ra trực tiếp quản lý, bao quát công việc trong xưởng thay quản đốc, giám sát các khâu xử lý công việc một cách sát sao. So với các vị trí lãnh đạo khác thì người phó quản đốc sẽ gần gũi và hiểu rõ nhân viên làm việc nhất. Qua đây, năng suất lao động, tinh thần làm việc cũng như môi trường văn hóa cũng sẽ được thúc đẩy hơn.
Để thấy rõ chức năng nhiệm vụ của phó quản đốc thì chúng ta hãy cũng liệt kê các công việc ngay sau đây gồm có:
- Các hoạt động sản xuất trong phân xưởng sẽ do phó quản đốc quản lý điều hành và chịu trách nhiệm chính. Ngoài ra, người này còn chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo đúng quy trình, tiến độ mà xưởng sản xuất đưa ra.
- Bố trí, sắp xếp nhân công trong xưởng làm việc theo từng nhóm, đảm bảo việc an toàn đúng quy trình vệ sinh, phòng chống cháy nổ …
- Đảm bảo trong việc giám sát, và phát hiện kịp thời những vấn đề liên quan tới máy móc, còn người xảy ra trong quá trình làm việc để đảm bảo tiến độ công việc đúng tiến độ.
Mô tả công việc phó quản đốc
Ngoài việc hiểu rõ phó quản đốc là gì thì công việc của phó quản đốc sẽ gồm có như sau:
Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của quản đốc
- Đề xuất, hỗ trở quản đốc lên các kế hoạch công việc theo tháng, quý mà cấp trên đã phê duyệt. Kèm theo đó, phí quản đốc sẽ là người thực hiện theo kế hoạch đã được thông qua.
- Không ngừng đốc thúc các đội, nhóm làm việc đảm bảo đúng tiến độ.
- Quan sát tình hình sản xuất thường xuyên để có cơ sở phân tích, đánh giá chính xác.
- Với những vấn đề phát sinh có liên quan, ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ công việc, máy móc hay nhân công thì phó quản đốc cần nhanh chóng báo với quản đốc.
Trực tiếp quản lý công việc trong phân xưởng
- Triển khai các công tác hoạt động trong công xưởng
- Nắm rõ các công nghệ máy móc, dây chuyền sản xuất và quản lý nhân sự
- Đào tạo nhân sự nắm rõ các quy trình sản xuất
- Kiểm tra tình trạng máy móc, dụng cụ làm việc thường xuyên
- Tìm ra nguyên nhân và hướng khắc phục vấn đề để đánh giá các khâu không phù hợp trong dây chuyền sản xuất.
Đào tạo và quản lý nhân sự
- Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong công xưởng
- Đảm bảo nhân sự nắm rõ đầy đủ nội quy, quy định làm việc
- Xây dựng hệ thống chuẩn trong việc huấn luyện và đào tạo nhân công
- Có đề xuất khen thưởng đối với những nhân viên làm việc tốt
- Nhắc nhở nhân viên cố gắng đảm bảo công việc và giữ vệ sinh chung
- Chú ý tới đời sống vật chất cũng như tinh thần của công nhân viên
Một số công việc khác
- Chủ trì cuộc họp giao ban trong khi quản đốc vắng mặt
- Khi lãnh đạo đi vắng, phó quản đốc sẽ giải quyết các trường hợp phát sinh dựa theo lệnh của quản đốc
- Đưa ra các nội quy, quy chế để công nhân viên chấp hành
- Báo cáo công việc theo định kỳ tuần, hàng tháng cho quản đốc
- Thực thi các công việc khác mà quản đốc và lãnh đạo giao cho
Hi vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm phó quản đốc là gì cũng như mô tả công việc phó quản đốc một cách đầy đủ. Trên hết, để giúp cho sự định hướng khi cân nhắc lựa chọn công việc phù hợp cho tương lai thì bạn nên đọc thêm nhiều kiến thức về công việc mà mình đang hướng tới nhé.
Quản trị học là gì? 5 yếu tố để trở thành một nhà quản trị giỏi và chuyên nghiệp
Khái niệm 18-08-2021, 08:00Quản trị học là gì? Ngoài năng lực thì có 5 yếu tố để quyết định bạn có thể là người lãnh đạo giỏi hay không, có thể ứng tuyển quản lý trong các công ty, doanh nghiệp được hay không? Hãy cùng tham khảo nhé. Quản trị văn phòng là gì? Công việc của...
Môi trường quản trị là gì? Cách phân loại 3 nhóm môi trường quản trị
Khái niệm 02-08-2021, 08:26Môi trường quản trị là thuật ngữ hay được nhắc tới trong kinh doanh. Vậy thì bạn đã biết môi trường quản trị là gì? Bài viết ngay dưới đây sẽ giải thích cho bạn hiểu rõ hơn về thuật ngữ này cũng như các nhóm môi trường quản trị ở các góc độ khác...
Quản trị văn phòng là gì? Công việc của quản trị văn phòng là làm gì?
Khái niệm 27-07-2021, 08:04Trong các công ty, tổ chức Nhà nước hoặc tư nhân thuộc nhiều quy mô hoạt động, lĩnh vực khác nhau thì đều không thể thiếu bộ phận quan trọng là quản trị văn phòng. Vậy thì quản trị văn phòng là gì và họ làm những công việc gì? Để giúp bạn đọc hình...
Quản trị kinh doanh tổng hợp là gì? Nên học kinh doanh tổng hợp ở đâu?
Khái niệm 21-07-2021, 09:21Bên cạnh việc mô tả quá trình mua bán thì hoạt động kinh doanh còn liên quan tới các vấn đề nhân lực, tài chính trong chiến lược quản trị sản xuất ... Đây đều là những kiến thức mà các bạn trẻ học chuyên ngành quản trị kinh doanh. Để nắm rõ hơn quản...
Kế toán quản trị là gì? Vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Khái niệm 15-07-2021, 09:26Vị trí kế toán quản trị được xem là khá tuyệt vời đối với các bạn vừa mong muốn có trách nhiệm, quyền hạn, lại vừa muốn theo dõi thu nhập, chi tiêu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn đã hiểu rõ kế toán quản trị là gì chưa? Vai trò thực sự của họ...
Quản đốc là gì? Những yêu cầu cần có để trở thành quản đốc giỏi
Khái niệm 09-07-2021, 10:00Trong một doanh nghiệp thường không thể thiếu vị trí quản đốc. Bởi họ được xem là cầu nối giữa bộ phận xưởng sản xuất với ban lãnh đạo. Vậy chức vụ quản đốc là gì? Để trở thành quản đốc thì cần đáp ứng các yêu cầu gì? Hãy cùng timviecquantri.net tìm hiểu công...
Nhà quản trị là gì? 8 kĩ năng cần có để bạn trở thành nhà quản trị giỏi
Khái niệm 30-06-2021, 12:00Để trở thành một nhà quản trị chuyên nghiệp thì trước tiên bạn phải hiểu khái niệm nhà quản trị là gì và những kỹ năng cần thiết nào khiến bạn trở thành một nhà quản trị đúng nghĩa? Tất cả sẽ được giải thích qua bài viết ngay sau đây. Quản lý điều hành...
CXO là gì? Vai trò của CXO với các công ty, doanh nghiệp
Khái niệm 30-06-2021, 10:04CEO được xem là chức vụ quá quen thuộc dùng để gọi vị trí giám đốc điều hành. Tuy nhiên, CXO là gì hay lý do các công ty, doanh nghiệp đều cần tới CXO thì không phải ai cũng hiểu rõ? Bài viết ngay sau đây sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời...
Quản lý phòng thí nghiệm và những nguyên tắc cơ bản cần biết
Khái niệm 24-06-2021, 11:43Bên cạnh việc tìm tòi ra những phát minh, sáng kiến mới thì quản lý phòng thí nghiệm còn phải chịu trách nhiệm trong việc sắp xếp các hoạt động diễn ra trong phòng thí nghiệm từ những nguyên tắc cơ bản nhất. Hãy cùng Tìm Việc Quản Trị tìm hiểu rõ hơn về công...
Ban quản lý dự án là gì? Điều kiện để thành lập ban quản lý dự án
Khái niệm 21-06-2021, 09:00Trong các doanh nghiệp hiện nay, ban quản lý dự án thường có vai trò hết sức quan trọng. Vậy, thực chất ban quản lý dự án là gì và để thành lập ban quản lý dự án thì cần đáp ứng điều kiện nào? Hãy đọc ngay bài viết sau đây để hiểu hơn...